THỦ TỤC NHẬP HỌC & NHỮNG ĐIỀU TÂN SINH VIÊN CẦN BIẾT
Các kênh thông tin, kênh liên lạc
| TT | Tên | Tuyến nội dung | Đường dẫn |
| 1 | Website Khoa Tiếng Nga | Cập nhật các thông tin chính thức về mọi hoạt động của Khoa | https://khoatiengnga.hcmue.edu.vn/ |
| 2 | Trang Facebook: Khoa Tiếng Nga Trường Đại học Sư phạm TP.HCM | Trang thông tin chính thức của Khoa, cập nhật tất cả thông tin về khoa | https://www.facebook.com/khoanga.hcmue |
| 3 | Nhóm Facebook: Khoa Tiếng Nga-HCMUE | Trang thông tin nội bộ sinh viên, sinh viên toàn khoa | https://www.facebook.com/groups/khoanga.hcmup |
| 4 | Nhóm Facebook: K51 Khoa Tiếng Nga HCMUE | Trang thông tin nội bộ sinh viên khoá 51 | |
| 5 | Trang Facebook: CLB Tiếng Nga - КРЯ - HCMUE | Trang thông tin chính thức của Câu lạc bộ Tiếng Nga | https://www.facebook.com/caulacbotiengnga |
| 6 | Balalaika - Khoa Tiếng Nga HCMUE | Trang thông tin chính thức của Câu lạc bộ văn nghệ Balalaika | https://www.facebook.com/CLBBalalaika |
Hướng dẫn sử dụng email Trường Đại học Sư phạm TP. Hồ Chí Minh
1. Kích hoạt tài khoản email với tên miền của Trường
Bước 1: Sinh viên vào trình duyệt và gõ tên đường dẫn https://www.office.com/
Bước 2: Sinh viên nhấp chuột vào nút Log in
Bước 3: Sinh viên điền địa chỉ mail của mình vào ô như hình bên dưới.
Bước 4: Sau khi điền địa chỉ mail, sinh viên nhấp vào nút Next.
Bước 5: Sinh viên điền Password đã được nhận vào ô Enter password
Bước 6: Sau khi điền xong password, sinh viên bấm vào nút Sign in
Lưu ý: Lần đăng nhập đầu tiên sinh viên phải đổi password
Bước 7: Sinh viên nhập password mà hệ thống đã cấp
Bước 8: Sinh viên nhập password mới
Bước 9: Sinh viên nhập lại password mới lần 2
Bước 10: Sau khi đổi password xong, sinh viên nhấp vào nút Sign in
Tiếp theo hệ thống yêu cầu Cung cấp số điện thoại đang dùng và Email khác để phục rồi mật khẩu khi lỡ quên mà không cần liên hệ quản trị viên:
Bước 11: Sinh viên nhấp vào ô Don’t show me this message again
Bước 12: Sinh viên nhấp vào ô Have để chuyển tới bước tiếp theo
Sau khi đăng nhập thành công thì sinh viên sẽ thấy được giao diện của Office 365 trên nền web như sau (hình bên dưới):
Bước 13: Sinh viên bấm vào biểu tượng Outlook để tiến hành soạn và gửi mail cho Trường
Bước 14: Sinh viên lựa chọn ngôn ngữ và thời gian sau đó nhấp vào nút Save
Sau khi nhấp vào nút Save thì sẽ có giao diện Outlook như sau:
Bước 15: Để tiến hành gửi mail cho Trường, sinh viên nhấp vào nút New Mail
Bước 16: Sinh viên nhập địa chỉ người nhận
Bước 17: Sinh viên soạn tiêu đề của email
Bước 18: Sinh viên soạn nội dung của email
Bước 19: Sau khi soạn xong nội dung email, sinh viên nhấp vào nút To send để gửi thư đến người nhận.
Bước 20: Sinh viên vào menu Sent Items để kiểm tra thư đã gửi
2. Cài đặt gói phần mềm Office 365
Bước 1: Sinh viên nhấp vào nút Install Office
Sau khi nhấp vào nút Install Office thì sẽ có giao diện sau:
Lưu ý: Có 2 cách cài đặt, sinh viên có thể lựa chọn 1 trong 2 cách
Bước 2: Sau khi nhấp vào nút Office 365 apps thì hệ thống sẽ yêu cầu tải về gói cài đặt như hình bên dưới, sinh viên nhấp vào nút Save để tải về
Bước 3: Sau khi tải về thành công, sinh viên nhấp đúp chuột vào gói cài đặt để tiến hành cài đặt và sử dụng gói Office 365 bao gồm các phần mềm như: Outlook, Word, Excel, Power Point, Teams…
Lưu ý: cả hai phương thức đều là cài đặt online, sinh viên nên chuẩn bị Internet với đường truyền có tốc độ cao để thuận tiện cho việc cài đặt.
Nguyễn Quốc Việt, Trương Thị Thanh Tuyền
Hướng dẫn đăng nhập cổng Portal
Portal sinh viên là cổng thông tin điện tử để tương tác, hiển thị thông tin giữa Nhà trường với sinh viên. Trên cổng Portal, sinh viên có thể truy cập các thông tin như:
- Lịch học
- Điểm số, điểm rèn luyện
- Đăng ký học phần
- Xem lịch thi
- Nhận thông báo
- và một số thông tin khác...
Để đăng nhập Portal, sinh viên làm theo các bước như hướng dẫn bên dưới.
Bước 1: Truy cập vào đường link: online.hcmue.edu.vn
Bước 2: Bấm vào nút Đăng nhập bên phải để đăng nhập vào trang cá nhân.
Bước 3: Đăng nhập bằng mã số sinh viên, bao gồm cả dấu chấm
Ví dụ: Sinh viên có MSSV là 51.01.752.000 thì thông tin đăng nhập như sau:
- Tên đăng nhập: 51.01.752.000
- Mật mã: 51.01.752.000
Bước 4: Chọn mục “Thời khóa biểu - Lịch thi” để xem lịch học.
Bước 5: Chọn mục “In thời khóa biểu” bên tay phải canh biểu tượng máy in.
Bước 6: Sinh viên xem lịch học được cập nhật tại đây.
Lưu ý: Để đảm bảo tính bảo mật, sinh viên cần đổi mật mã đăng nhập sau khi đăng nhập thành công lần đầu tiên.
Cách đổi mật mã: Sinh viên chọn phần “Thông tin cá nhân”, sau đó vào mục “Đổi mật khẩu”.
Cô Trần Lê Quân.
KẾ HOẠCH TỔ CHỨC "TUẦN SINH HOẠT CÔNG DÂN - SINH VIÊN" ĐỐI VỚI SINH VIÊN KHÓA 51 NĂM HỌC 2025 - 2026
Đang cập nhật thông tin.
Căn cứ Hướng dẫn của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc tổ chức "Tuần sinh hoạt công dân - sinh viên";
Căn cứ Kế hoạch tổ chức hoạt động đào tạo của Trường Đại học Sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh năm học 2024 - 2025, Trường xây dựng Kế hoạch tổ chức "Tuần sinh hoạt công dân - sinh viên" đổi với sinh viên Khóá 50 năm học 2024 - 2025. Cụ thể như sau:
-
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
- Nâng cao nhận thức và ý thức trách nhiệm của sinh viên trong việc thực hiện nghiêm túc chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước, quy định của ngành Giáo dục; thông tin đầy đủ, kịp thời tình hình kinh tế, chính trị, xã hội trong nước và quốc tế; chủ trương, chính sách mới của ngành Giáo dục đến sinh viên.
- Thông qua công tác tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật, các quy chế, quy định về đào tạo, giáo dục chính trị và công tác sinh viên, chế độ, chính sách; khen thưởng, kỷ luật giúp sinh viên hiểu rõ quyền lợi, nghĩa vụ, ý thức trách nhiệm của công dân.
- Định hướng cho sinh viên ý thức được việc giữ gìn và phát triển hình ảnh của Trường Đại học Sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh, mỗi cá nhân sinh viên là một hình mẫu sư phạm điển hình. Giúp sinh viên hiểu được tầm nhìn, sứ mạng và giá trị cốt lõi của Nhà trường: "Chất lượng - Sáng tạo - Nhân văn".
- Tổ chức "Tuần sinh hoạt công dân - sinh viên" năm học 2024 - 2025 nghiêm túc, phù hợp, đầy đủ các nội dung đã đề ra, đạt hiệu quả giáo dục cao, có thảo luận, kiểm tra, tổ chức kiểm tra cuối đợt. Sử dụng kết quả kiểm tra của "Tuần sinh hoạt công dân - sinh viên" là căn cứ đánh giá điểm rèn luyện sinh viên.
- II. NỘI DUNG (Phụ lục I)
- III. HÌNH THỨC, THỜI GIAN
Giới thiệu cố vấn học tập Khoá 51
TS. Hoàng Thị Hồng Trang
Email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Các nội dung làm việc với Cố vấn học tập
1. Tư vấn và hướng dẫn sinh viên xây dựng kế hoạch học tập cho từng học kỳ và cho toàn khóa học.
2. Quản lý lớp sinh viên, thông tin cá nhân sinh viên; giới thiệu nhân sự để bầu Ban cán sự lớp, thông qua kết quả bầu cử đề nghị Trưởng khoa phê duyệt.
3. Thông qua kết quả học tập của sinh viên để tư vấn, hướng dẫn sinh viên đăng ký, điều chỉnh kế hoạch học tập phù hợp với năng lực và hoàn cảnh.
4. Hướng dẫn, khuyến khích, tạo điều kiện cho sinh viên tham gia các hoạt động học thuật, NCKH và các hoạt động giáo dục khác.
5. Nắm tình hình của lớp phụ trách và thường xuyên cập nhật các quy chế, quy định về công tác sinh viên.
6. Hướng dẫn sinh viên điều chỉnh, khiếu nại kết quả học tập, rèn luyện, khen thưởng, kỷ luật (nếu có). Chủ trì họp lớp sinh viên về việc xét khen thưởng, kỷ luật và gửi kết quả lên khoa đào tạo.
7. Thực hiện chế độ báo cáo theo yêu cầu của Trưởng khoa.
Hướng dẫn nộp sổ Đoàn
Thực hiện theo điều lệ Đoàn TNCS Hồ Chí Minh về việc chuyển sinh hoạt Đoàn;
Ban Chấp hành Đoàn Khoa Tiếng Nga thông báo yêu cầu những sinh viên là Đoàn viên năm nhất chưa chuyển sinh hoạt Đoàn chuyển sinh hoạt Đoàn về trường như sau:
Thời gian: từ ngày 04/09 đến ngày 05/09/2025 (theo lịch nộp hồ sơ trực tiếp của Trường)
Địa điểm nộp sổ Đoàn: Văn phòng Khoa Tiếng Nga, 280 An Dương Vương, Phường Chợ Quán, TP. HCM - Dãy A, Lầu 4, Phòng 405 - 407
(*Lưu ý: Sinh viên không chuyển phát nhanh sổ Đoàn qua đường bưu điện, tránh lạc mất sổ Đoàn)
*** Ban Chấp hành Đoàn Khoa KHÔNG CHỊU TRÁCH NHIỆM khi sinh viên chuyển phát nhanh sổ Đoàn qua đường bưu điện và mất sổ Đoàn trong lúc vận chuyển bưu phẩm về Trường.
Ban Chấp hành Đoàn Khoa.
Các mốc thời gian cần lưu ý đối với Tân sinh viên K50
Sau khi có kết quả trúng tuyển, các thí sinh cần lưu ý và thực hiện đầy đủ các bước sau để hoàn tất quá trình nhập học và chính thức trở thành tân sinh viên K51 của Trường Đại học Sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh.
1. Từ ngày 26/8/2025 đến 17g00 ngày 03/9/2025: Thí sinh làm thủ tục nhập học trực tuyến tại: https://nhaphoc.hcmue.edu.vn
2. Ngày 04 - 06/9/2025: Thí sinh làm thủ tục nhập học trực tiếp theo lịch sau
Tại cơ sở chính (280 An Dương Vương, Phường 4, Quận 5, TP. Hồ Chí Minh):
- Ngành Sư phạm Tiếng Nga: làm thủ tục vào chiều ngày 04/9/2025
- Ngành Ngôn ngữ Nga: làm thủ tục vào sáng ngày 05/9/2025
Ghi chú:
Tân sinh viên cần hoàn thành xác nhận nhập học trên Cổng thông tin của Bộ Giáo dục và Đào tạo trước khi tiến hành thủ tục nhập học trực tuyến và trực tiếp.
Để thuận tiện trong việc cập nhật thông tin, nhận hỗ trợ từ Khoa và kết nối với bạn bè cùng khóa, sinh viên ngành Sư phạm Tiếng Nga và Ngôn ngữ Nga vui lòng tham gia vào nhóm Facebook chính thức dành cho tân sinh viên K51 của Khoa Tiếng Nga.
Tân sinh viên vui lòng lưu ý các mốc thời gian quan trọng trên, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo hướng dẫn và theo dõi các kênh thông tin chính thức của Khoa để không bỏ lỡ những cập nhật cần thiết.
DANH MỤC HỒ SƠ CẦN CHUẨN BỊ
- Lý lịch sinh viên (in lý lịch sau khi nhập học trực tuyến hoặc theo mẫu của Bộ);
- Giấy khai sinh (bản sao hoặc bản trích lục hoặc bản photo có chứng thực);
- Bản sao chứng thực học bạ bậc THPT hoặc tương đương;
- Bản sao chứng thực bằng tốt nghiệp THPT (đối với thí sinh tốt nghiệp trước năm 2025); bản photo chứng thực Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời (đối với thí sinh tốt nghiệp THPT năm 2024);
- Giấy cam kết về Phòng chống ma túy và tội phạm (tải mẫu tại đường dẫn bên dưới);
- Bản sao có chứng thực CCCD (2 bản) hoặc Thông báo xác nhận số định danh cá nhân và thông tin công dân;
- Giấy đăng ký nghĩa vụ quân sự và giấy xác nhận đăng ký vắng mặt nghĩa vụ quân sự do Ban Chỉ huy quân sự cấp (bản chính) đối với thí sinh nam.
- Giấy xác nhận đối tượng ưu tiên tuyển sinh và khu vực ưu tiên (nếu có).
- Hồ sơ sinh hoạt Đoàn, Đảng (nếu có)
.png)
Xem hướng dẫn trực quan:
Loading...
SỔ TAY SINH VIÊN KHOÁ 51
Đang cập nhật.
Sinh viên xem Sổ tay sinh viên K50 trực tuyến tại đường link này: https://nxbdsh.vn/ebook-free/11813/0/1
(Sử dụng phím điều hướng ← hoặc → để sang trang nếu không điều khiển bằng chuột được)
THỜI KHOÁ BIỂU HỌC KỲ 1 CỦA SINH VIÊN KHOÁ 51
Lịch học sẽ được cập nhật trên cổng portal cá nhân của sinh viên trước buổi học đầu tiên. Sinh viên xem hướng dẫn đăng nhập cổng Portal và xem thời khoá biểu tại mục Đăng nhập Portal bên trên.
ĐÁNH GIÁ VÀ SỬ DỤNG KẾT QUẢ RÈN LUYỆN
Căn cứ Quy chế Đánh giá kết quả rèn luyện của sinh viên hệ chính quy tại Trường Đại học Sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh
(Ban hành kèm theo Quyết định số 2650/QĐ-ĐHSP ngày 16 tháng 9 năm 2022 của Hiệu trưởng Trường Đại học Sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh)
Sinh viên xem toàn văn Quy chế 2650 tại đây.
Điều 9. Phân loại kết quả rèn luyện
1. Kết quả rèn luyện được phân thành các loại: xuất sắc, tốt, khá, trung bình, yếu và kém.
2. Phân loại kết quả rèn luyện:
TT | Khung điểm | Xếp loại |
1 | Từ 90 đến 100 điểm | Xuất sắc |
2 | Từ 80 đến dưới 90 điểm | Tốt |
3 | Từ 65 đến dưới 80 điểm | Khá |
4 | Từ 50 đến dưới 65 điểm | Trung bình |
5 | Từ 35 đến dưới 50 điểm | Yếu |
6 | Dưới 35 điểm | Kém |
3. Sinh viên vi phạm kỷ luật ở mức khiển trách khi phân loại kết quả rèn luyện không vượt quá loại khá; hoặc vi phạm kỷ luật ở mức cảnh cáo trở lên khi phân loại kết quả rèn luyện không được vượt quá loại trung bình.
4. Trong toàn khóa học, sinh viên bị kỷ luật từ mức cảnh cáo trở lên khi phân loại kết quả rèn luyện toàn khóa không quá loại tốt.
Điều 10. Các trường hợp đánh giá
1. Trong thời gian sinh viên bị kỷ luật mức khiển trách, khi đánh giá kết quả rèn luyện không được vượt quá loại khá.
2. Trong thời gian sinh viên bị kỷ luật mức cảnh cáo, khi đánh giá kết quả rèn luyện không được vượt quá loại trung bình.
3. Sinh viên bị kỷ luật mức đình chỉ học tập không được đánh giá rèn luyện trong thời gian bị đình chỉ.
4. Sinh viên bị kỷ luật mức buộc thôi học không được đánh giá kết quả rèn luyện.
5. Sinh viên hoàn thành chương trình học và tốt nghiệp chậm so với quy định của khóa học thì tiếp tục được đánh giá kết quả rèn luyện trong thời gian đang hoàn thành bổ sung chương trình học và tốt nghiệp, tùy thuộc vào nguyên nhân để quy định mức đánh giá rèn luyện tại kỳ bổ sung.
6. Sinh viên khuyết tật, tàn tật, mồ côi cả cha lẫn mẹ hoặc cha hoặc mẹ, hoàn cảnh gia đình đặc biệt khó khăn có xác nhận của địa phương theo quy định đối với những hoạt động rèn luyện không có khả năng tham gia hoặc đáp ứng yêu cầu chung thì được ưu tiên, động viên, khuyến khích, cộng điểm khi đánh giá kết quả rèn luyện qua sự nỗ lực và tiến bộ của sinh viên tùy thuộc vào đối tượng và hoàn cảnh cụ thể.
7. Sinh viên nghỉ học tạm thời được bảo lưu kết quả rèn luyện sẽ được đánh giá kết quả rèn luyện khi tiếp tục trở lại học tập theo quy định.
8. Sinh viên đồng thời học hai chương trình đào tạo sẽ được đánh giá kết quả rèn luyện tại đơn vị quản lý chương trình thứ nhất và lấy ý kiến nhận xét của đơn vị quản lý chương trình thứ hai làm căn cứ, cơ sở để đánh giá thêm. Trường hợp chương trình thứ nhất đã hoàn thành thì đơn vị quản lý chương trình thứ hai sẽ tiếp tục được đánh giá kết quả rèn luyện của sinh viên.
9. Sinh viên chuyển trường được sự đồng ý của Hiệu trưởng hai trường thì được bảo lưu kết quả rèn luyện của trường cũ khi học tại trường mới và tiếp tục được đánh giá kết quả rèn luyện ở các học kỳ tiếp theo.
10. Sinh viên không thực hiện tự đánh giá kết quả rèn luyện theo quy định sẽ nhận điểm 0 và xếp loại rèn luyện kém (xét theo từng học kỳ).
11. Sinh viên được chấm điểm rèn luyện trong các học kỳ theo thời gian học tập tối đa được thiết kế. Những sinh viên đã hoàn thành chương trình đào tạo trong thời gian chờ xét tốt nghiệp không được chấm điểm rèn luyện.
Điều 11. Quy trình đánh giá kết quả rèn luyện sinh viên
1. CVHT thông báo đến lớp trưởng lớp sinh viên về quy trình và thời gian thực hiện việc chấm điểm rèn luyện.
2. Sinh viên căn cứ vào kết quả rèn luyện của bản thân, tự đánh giá theo mức điểm chi tiết do Nhà trường quy định kèm theo các minh chứng hoạt động và gửi về Ban cán sự (BCS) lớp.
3. BCS lớp, Ban chấp hành (BCH) chi đoàn, BCH chi hội, CVHT chấm lại điểm rèn luyện cho sinh viên trên cơ sở sinh viên tự đánh giá.
4. CVHT tổ chức họp lớp, tiến hành xem xét và thông qua mức điểm tự đánh giá của từng sinh viên trên cơ sở các minh chứng, xác nhận kết quả và phải được trên 50% ý kiến đồng ý của tập thể đơn vị lớp và phải có biên bản họp kèm theo. CVHT xác nhận kết quả họp lớp và chuyển kết quả lên Hội đồng đánh giá rèn luyện sinh viên cấp Khoa (Hội đồng cấp Khoa). Kết quả rèn luyện của sinh viên được CVHT và BCS lớp thông qua trước tập thể lớp, là cơ sở quan trọng để Hội đồng cấp Khoa gởi về Hội đồng cấp Trường công nhận kết quả đánh giá rèn luyện của sinh viên.
Lớp sinh viên lập hồ sơ đánh giá rèn luyện và gửi lên Hội đồng cấp Khoa gồm:
− Biên bản họp xét đánh giá rèn luyện sinh viên của lớp (ký xác nhận vào biên bản gồm: CVHT, đại diện BCS, BCH chi đoàn, BCH chi hội sinh viên).
− Bảng kết quả đánh giá rèn luyện sinh viên của lớp có xác nhận của CVHT.
• Minh chứng các hoạt động được chấm điểm rèn luyện.
• Đơn xin không đánh giá rèn luyện (nếu có).
5. Hội đồng cấp Khoa họp xét, thống nhất, báo cáo Trưởng khoa thông qua và trình kết quả lên Hội đồng đánh giá rèn luyện sinh viên cấp Trường (Hội đồng cấp Trường).
6. Hội đồng cấp Trường họp xét, thống nhất trình Hiệu trưởng xem xét và quyết định công nhận kết quả.
7. Kếtquảđánhgiá,phânloạirènluyệncủasinhviênđượccôngbố công khai và thông báo cho sinh viên biết trước 20 ngày trước khi ban hành quyết định chính thức.
Căn cứ kết quả trong Quyết định chính thức, các khoa cập nhật kết quả vào phần mềm quản lý sinh viên Nhà trường.
Điều 12. Hội đồng đánh giá kết quả rèn luyện của sinh viên
Mỗi học kỳ, Hiệu trưởng ban hành Quyết định thành lập Hội đồng đánh giá kết quả rèn luyện sinh viên và tự giải thể khi hoàn thành nhiệm vụ.
1. Hội đồng cấp Trường
a) Thẩm quyền thành lập: Hiệu trưởng.
b) Thành phần Hội đồng cấp trường bao gồm:
• − Chủ tịch Hội đồng: Hiệu trưởng hoặc Phó Hiệu trưởng được ủy quyền;
• − Phó Chủ tịch Hội đồng: Trưởng phòng CTCT và HSSV;
• − Ủy viên thường trực: Phó Trưởng phòng CTCT và HSSV;
• − Các ủy viên: Bí thư Đoàn TNCS Hồ Chí Minh Trường, Chủ tịch Hội Sinh viên Việt Nam Trường, đại diện Lãnh đạo các khoa, phòng có liên quan;
− Ủy viên thư ký: Chuyên viên phụ trách công tác điểm rèn luyện sinh viên.
c) Nhiệm vụ của Hội đồng cấp Trường:
− Tư vấn Hiệu trưởng xem xét, công nhận kết quả rèn luyện của từng sinh viên và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Hiệu trưởng;
− Căn cứ vào các quy định hiện hành, trên cơ sở đề nghị của các Trưởng khoa, tiến hành xem xét, đánh giá kết quả rèn luyện của từng khoa và đề nghị Hiệu trưởng công nhận kết quả rèn luyện sinh viên.
2. Hội đồng cấp Khoa
a) Thẩm quyền thành lập: Trưởng khoa.
b) Thành phần Hội đồng cấp khoa gồm:
− Chủ tịch Hội đồng: Trưởng khoa hoặc Phó Trưởng khoa được Trưởng khoa ủy quyền.
− Các ủy viên: Văn phòng khoa hoặc bộ phận quản lý sinh viên; CVHT; đại diện Đoàn khoa, Liên chi Hội sinh viên.
c) Nhiệm vụ của Hội đồng cấp khoa
− Có nhiệm vụ giúp Trưởng khoa xem xét, đánh giá chính xác, công bằng, công khai và dân chủ kết quả rèn luyện của từng sinh viên trong khoa;
− Căn cứ quy định của Trường, trên cơ sở đề nghị của CVHT các lớp, tiến hành xem xét, đánh giá kết quả rèn luyện của từng lớp, đề nghị
Trưởng khoa gởi về Hội đồng cấp Trường công nhận kết quả đánh giá rèn luyện của sinh viên.
Điều 13. Thời gian đánh giá kết quả rèn luyện
1. Việc đánh giá kết quả rèn luyện của sinh viên được tiến hành
định kỳ theo học kỳ, năm học và toàn khóa học.
2. Điểm rèn luyện của học kỳ là tổng điểm đạt được của năm nội dung đánh giá chi tiết của Trường. Hoạt động tham gia đánh giá kết quả rèn luyện của học kỳ nào chỉ được sử dụng cho học kỳ đó.
3. Điểm rèn luyện của năm học là trung bình cộng của điểm rèn luyện các học kỳ của năm học đó.
4. Điểm rèn luyện toàn khóa học là trung bình cộng của điểm rèn luyện các học kỳ thực tế sinh viên tham gia đánh giá rèn luyện trong khóa học.
5. Sau 2 tuần tính từ thời điểm công bố kết quả thi theo kế hoạch được ban hành mỗi đầu học kỳ, Trưởng khoa có trách nhiệm triển khai đánh giá kết quả rèn luyện.
Điều 14. Sử dụng kết quả rèn luyện
1. Kết quả đánh giá rèn luyện từng học kỳ, năm học của sinh viên được lưu trong hồ sơ quản lý sinh viên của trường, được sử dụng trong việc xét duyệt học bổng, xét khen thưởng – kỷ luật, xét thôi học, ngừng học, xét lưu trú KTX, xét giải quyết việc làm thêm, xét miễn giảm chi phí, dịch vụ và sinh hoạt trong KTX và các ưu tiên khác.
2. Kết quả đánh giá rèn luyện toàn khóa học của sinh viên được lưu trong hồ sơ quản lý sinh viên, làm căn cứ để xét thi tốt nghiệp, làm khóa luận tốt nghiệp.
3. Kết quả đánh giá rèn luyện toàn khóa học được ghi chung vào bảng điểm kết quả học tập và lưu trong hồ sơ của sinh viên khi tốt nghiệp ra trường.
4. Sinh viên có kết quả rèn luyện xuất sắc được nhà trường xem xét biểu dương, khen thưởng.
5. Sinh viên bị xếp loại rèn luyện yếu, kém trong hai học kỳ liên tiếp thì phải tạm ngừng học ít nhất một học kỳ ở học kỳ tiếp theo và nếu bị xếp loại rèn luyện yếu, kém hai học kỳ liên tiếp lần thứ hai thì sẽ bị buộc thôi học.
Điều 15. Quyền khiếu nại
1. Sinh viên có quyền khiếu nại nếu thấy việc đánh giá kết quả rèn luyện sinh viên chưa chính xác. Sinh viên gửi đơn khiếu nại về Phòng CTCT và HSSV trong vòng 07 ngày kể từ ngày công bố kết quả điểm rèn luyện đã được Hội đồng Trường thông qua.
2. Khi nhận được đơn khiếu nại của sinh viên, trong vòng 07 ngày Hội đồng cấp Khoa và Hội đồng cấp Trường có nhiệm vụ giải quyết và phản hồi cho sinh viên theo quy định.
QUY TRÌNH XÉT SINH VIÊN VÀO Ở KÝ TÚC XÁ
Bước 1: Kiểm tra tình trạng và số lượng chỗ nội trú
Căn cứ điều kiện cơ sở vật chất và số lượng thực tế phòng ở hiện tại của KTX Trường Đại học Sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh.
Bước 2: Thông báo đăng ký nội trú
– Địa điểm nội trú cho sinh viên.
– Số lượng chỗ ở.
– Đối tượng ưu tiên tiếp nhận ở nội trú KTX.
– Thời gian tiếp nhận ở nội trú KTX.
– Thủ tục, quy trình tiếp nhận.
Bước 3: Nhận hồ sơ và rà soát điều kiện theo quy định
– Viên chức thuộc Ban Quản lý KTX được phân công tiếp nhận hồ sơ trong thời hạn được thông báo chính thức tại Văn phòng KTX.
– Khi tiếp nhận, nhân viên tiếp nhận phải xem xét tính đầy đủ và chính xác của các loại hồ sơ. Hồ sơ đăng ký nội trú tối thiểu bao gồm:
+ Đơn xin ở nội trú, sinh viên tải về tại đây;
+ Thông báo nhập học, bản photo chứng thực (đối với sinh viên vừa trúng tuyển);
+ Thẻ sinh viên (đối với sinh viên các khoá sau);
+ Biên nhận hồ sơ nhập học;
+ Các giấy tờ liên quan xác nhận thuộc diện ưu tiên (bản sao);
+ Hợp đồng ở nội trú;
+ Bản khai nhân khẩu;
+ Bản sao căn cước công dân (không cần công chứng, mang theo
bản chính để đối chiếu);
+ 03 tấm ảnh 2x3.
Bước 4: Xem xét, trình Hội đồng phê duyệt danh sách
Phòng CTCT và HSSV trình danh sách sinh viên đảm bảo tiêu chuẩn vào KTX cho Hội đồng xem xét và thông qua.
Bước 5: Họp Hội đồng
Phòng CTCT và HSSV căn cứ kết quả xét của Hội đồng, tham mưu Quyết định trình Hiệu trưởng phê duyệt.
Bước 6: Công bố Quyết định
Phòng CTCT và HSSV và Ban Giám đốc KTX thông tin rộng rãi Quyết định của Hiệu trưởng về việc phê duyệt danh sách sinh viên được xét vào nội trú KTX.
Bước 7: Tiếp nhận sinh viên
* Các thủ tục ban đầu liên quan đến quản lý hành chính:
– Kê khai hồ sơ nội trú;
– Ký kết hợp đồng;
– Bàn giao phòng ở.
* Hướng dẫn hội nhập ban đầu:
– Phổ biến nội quy;
– Phổ biến hợp đồng nội trú;
– Lưu trữ hồ sơ các sinh viên được tiếp nhận nội trú.
Nếu bạn có câu hỏi hoặc vấn đề chưa rõ thì để lại bình luận bên dưới để được giải đáp nhé!